Règlement du YAZ et du mini YAZ
#1
Dernière mise-à-jour : 31/05/2022


RÈGLEMENTS DES PRIX YAZTROMO & MINI-YAZTROMO


1. Qu'est-ce que c'est ?

Le Yaz et le mini-Yaz sont les noms familiers des deux compétitions qui visent à décerner les prix Yaztromo et mini-Yaztromo, respectivement aux meilleures aventures (ci-après AVH) et mini-aventures (ci-après mini-AVH) interactives d’amateurs produites chaque année.

Le Yaz est organisé chaque année, du 1er décembre N au 15 février N+1 ; il est ouvert aux AVH de toute longueur, publiées librement entre le 1er décembre N-1 et le 30 novembre N, auxquelles leurs auteurs donnent leur accord pour concourir - s'ils n'ont pas participé au mini-Yaz précédent.
Les votes ont lieu du 1er décembre N au 15 février N+1.

Le mini-Yaz est organisé chaque année, du 1er mars au 30 mai ; il est réservé aux AVH de 50 § maximum, publiées librement et suivant un thème préalablement déterminé, auxquelles leurs auteurs donnent leur accord pour concourir.
Les votes ont lieu du 1er au 30 juin.
Est considéré comme paragraphe tout bloc de texte proposant plusieurs choix à son terme. Par convention, le premier est désigné par le chiffre 1.
Le thème du mini-Yaz est déterminé avant le 1er mars par les auteurs gagnants de l'année précédente : le gagnant propose trois thèmes, le deuxième puis le troisième en éliminent un chacun.

Chaque concours peut avoir lieu si 3 (mini-)AVH au minimum concourent, sinon il est annulé, les AVH et mini-AVH concourant se trouvant alors reversées dans le concours correspondant de l'année suivante.


2. Qu'est-ce qu'on gagne ?

Une belle étoile d'Or, d'Argent ou de Bronze, qu'arbore orgueilleusement chaque page consacrée à une aventure primée sur le site Littéraction.

Le nombre de récompenses dépend de la taille du concours :
  • 1 (mini-)Yaz (Or) pour 3 à 4 AVH en lice,
  • 2 (mini-)Yaz (Or et Argent) pour 5 à 6 AVH en lice,
  • 3 (mini-)Yaz (Or, Argent et Bronze) pour 7 et + AVH en lice.


3. Quelle œuvre peut participer ?

La (mini-)AVH doit :
  • avoir été éditée dans sa forme la plus aboutie entre le 1er décembre de l'année N-1 et le 30 novembre de l’année N concernée par le Yaz, ou entre le 1er mars et le 31 mai pour le mini-Yaz,
  • être rédigée en français (les traductions d’œuvres étrangères sont acceptées),
  • être gratuitement téléchargeable et/ou librement lisible en ligne (Littéraction ou autres sites),
  • avoir son sujet dans la section AVH de RV1 ou la section Projets amateurs de la Taverne des Aventuriers pour les commentaires, ou bien avoir été postée sur Littéraction.

Dans le cas où plusieurs tomes d’une même série paraissent la même année, l'auteur a le choix de les présenter ensemble sous le nom de la série, ou séparément sous leurs titres individuels. Un même auteur peut présenter plusieurs œuvres.


4. Comment s'inscrit-on ?

Toutes les aventures éligibles sont automatiquement inscrites au concours, sauf si l'auteur se retire volontairement, ou est inconnu ou étranger - auquel cas, des efforts seront fournis en amont pour communiquer avec lui.


5. Qui sont les juges ?

Trois juges se proposent pour gérer chaque concours. Ils se font connaître dans un délai de deux semaines avant chaque concours. Pour devenir juge, il faut :
  • être volontaire (une recherche de juges est lancée avant chaque concours),
  • être présent sur les deux forums (RV1 et la Taverne des Aventuriers),
  • ne pas avoir de (mini-)AVH en compétition dans le concours concerné.


6. Quel est le rôle des juges ?

Les juges s'occupent du bon déroulement du concours. Ils doivent :
  • être disponibles pendant toute la durée du concours,
  • lister les œuvres admises au concours et celles qui ne participent pas, se réservant le droit de refuser qu'une AVH concoure si elle n'est pas conforme au thème ou aux contraintes imposées (cette décision doit être prise à l'unanimité),
  • pouvoir donner un délai supplémentaire pour le dépôt des œuvres et/ou les votes,
  • être présents sur les deux forums (RV1 et la Taverne des Aventuriers),
  • garantir une communication simultanée sur les 2 forums RV1 et la Taverne des Aventuriers,
  • recueillir et comptabiliser les votes reçus sur les 2 forums,
  • voter, s'ils souhaitent le faire, le plus rapidement possible (au plus tard 2 semaines avant la fin),
  • annoncer les résultats des votes à la fin du concours,
  • attribuer, s'ils le jugent utile, et à l'unanimité, un prix spécial à une (mini-)AVH ; il leur appartiendra alors de justifier, dans l'annonce des résultats, les choix qui ont prévalu,
  • lancer une recherche de nouveaux juges pour la session suivante (début novembre pour les Yaz et juste après l'annonce des résultats des Yaz pour les mini-Yaz).


7. Qui peut voter ?

Toute personne qui a lu toutes les (mini-)AVH en compétition. Une (mini-)AVH est considérée comme lue lorsque le votant a fait au moins un ou deux essais significatifs lui permettant de se forger une opinion pertinente ; il n'est pas nécessaire de lire intégralement une œuvre ni d'en étudier toutes les possibilités.
Puisqu'il n'existe aucun moyen de vérifier objectivement la validité des votes, le concours se base sur l'honnêteté, le sérieux et le fair-play des votants. Ces derniers sont cependant fortement enjoints à commenter un maximum d’aventures.

Les auteurs peuvent voter, mais ne peuvent pas accorder de points à leurs propres œuvres. On peut toutefois voter pour une aventure que l'on a traduite. Si un auteur vote, chacune de ses (mini-)AVH en lice reçoit un nombre de points bonus, déterminé en fonction du nombre d'œuvres en compétition :
  • minimum de 16 (mini-)AVH en lice : 1 point,
  • de 11 à 15 (mini-)AVH : 2 points,
  • de 6 à 10 (mini-)AVH : 3 points,
  • moins de 6 (mini-)AVH : 4 points.

Chaque juge a aussi le droit de voter, en faisant parvenir ses attributions de points aux deux autres juges (sans oublier de les comptabiliser lui aussi).
Il est préférable que les juges votent tôt afin de ne pas influencer délibérément les scores finaux.

Dans le cas d'un projet collectif, seuls les chefs de projet ne pourront pas voter pour le projet qu’ils ont mené à terme.


8. Comment et jusqu'à quand vote-t-on ?

Pour émettre un vote au (mini-)Yaz, le votant doit distribuer un total de points (en valeurs entières) parmi les aventures qui lui ont plu en accordant un maximum fixé de points à une même (mini-)AVH. Les égalités sont acceptées. Le total de points et la limite pour une (mini-)AVH est déterminée selon le nombre de (mini-)AVH en compétition (tout comme le nombre de récompenses) :
  • 3-4 (mini-)AVH : 4 points avec un maximum de 2,
  • 5-6 (mini-)AVH : 6 points avec un maximum de 3,
  • 7 + (mini-)AVH : 10 points avec un maximum de 4.
Le votant doit envoyer son vote par MP à chacun des trois juges de l'édition. Ne pas oublier que l'on vote pour les aventures et non pour les auteurs ; il est donc permis d'attribuer des points à plusieurs aventures d'un même auteur.


9. Qui gagne ?

Fondamentalement, l'aventure qui récolte le plus de points reçoit le (mini-)Yaz d'Or. La suivante reçoit le (mini-)Yaz d'Argent, le (mini-)Yaz de Bronze est pour le troisième.


10. Que se passe-t-il en cas d'égalité ?

Toutes les œuvres qui reçoivent un même nombre de points restent ex-æquo.
Pour départager les éventuels ex-æquo parmi ceux totalisant le plus de point, ceci afin d'avoir un gagnant, un deuxième et un troisième, les critères sont (dans l'ordre) : le nombre de points, puis le nombre de points maximum attribués, enfin le nombre de votes.


11. Tout participant au concours du (mini-)Yaz, qu’il soit votant ou auteur, accepte de facto le présent règlement dans son intégralité.




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